食品行业-办公用品管理制度

办公用品管理制度 一、总那么 1 为了使本公司办公用品采购及发放工作标准化，特制订本制度。 2 办公用品的采购及发放须遵从“保证供给、方便工作、节省开支〞的原那么。采购要从实际需要出发，严格按预算执行。员工使用办公用品和设备时要珍惜保护，杜绝破坏和浪费。 3 本制度所指办公用品是指文具、纸张等文案用品，办公桌椅、档案柜等家具器具， 机、 机、计算机、打印机等办公机具设备，电扇、空调等家电设备。 4 各部门所需的办公用品要统筹方案，纳入年度预算方案中，经批准后，按月制订具体方案。 二、办公用品的管理 1 办公用品的采购实行集中管理，由公司办公室负责，具体细那么如下： 〔1〕办公用品的月度采购 各部门负责人根据批准的月度费用预算，结合本部门的实际需要，填写采购申请单，将本部门下月需用的办公用品分类填写清楚，并于每月末报至公司办公室，办公室根据库存情况和各部门的缓急需要编制采购方案，经财务部审核后，报办公室主任审批并实施采购。 〔2〕办公用品的临时采购 各部门因临时或预算外需要而申请采购时，应填写采购申请单，经本部门负责人签准后，报公司办公室，办公室视采购所需金额报相应批准人批准并编制采购方案，采购方案报财务部审核后，由办公室负责组织采购。 〔3〕办公室在实施采购业务时，应充分了解所购用品的品名、规格、质量要求及其他特别要求，要做到货比三家，保证物美价廉。采购后要及时办理入库手续。 2 办公用品的发放实行集中管理 〔1〕各部门要指定专人负责办公用品的领用、内部发放及统计工作，并及时同办公室进行核对。 领用时由指定专人填写物品领用单集中向办公室申请领用，经办公室主任签准后向物品管理人员领用。 〔2〕物品管理人员要认真核对物品领用单所列工程和审批手续，准确无误办理发放，并及时登记发放记录。 三、附那么 1 本制度报总经理批准后施行，需要时由公司办公室修改并报总经理批准施行。 2 本制度由公司办公室负责解释与检查。 3 本制度施行后，其他相同的规章制度或与之相抵触的制度或规定自行废止。 4 本制度自公布之日起施行。